Společnost ANTHONY Production patří mezi organizátory kongresových a konferenčních služeb v České republice působících na bázi PCO (Professional Congress Organizer). Zajišťujeme organizaci akcí kongresového typu, konferencí, seminářů a školení, prezentace firem, tiskové konference, doprovodné výstavy včetně kompletního servisu požadovaných služeb.
Pro realizaci akcí kongresového typu nabízíme zajištění těchto služeb:
vytipování a rezervaci prostor,
zpracování obchodní nabídky včetně časového harmonogramu a aproximativních nákladů na akci,
služby pro organizační výbor kongresu,
smluvní zajištění pronájmu prostor, gastronomických, technických a dalších vybraných služeb,
zpracování rozpočtů a stanovení registračního poplatku vedení účtů,
sponzorskou podporu,
návrh, tvorbu, tisk, distribuci pozvánek či zvacích dopisů pro účastníky dle předaného adresáře,
mailing, zpracování a vedení účastnických databází,
potvrzování účasti dle došlých přihlášek,
vyřizování korespondence s účastníky,
marketing a propagaci akce,
PR služby včetně uspořádání tiskových konferencí,
průběžné uveřejňování informací na internetové adrese ANTHONY Production případně tvorbu vlastních webových stránek,
přijímání plateb a jejich evidence,
návrh, tvorbu a tisk kongresových i reklamních materiálů,
přijímání a kompletní zpracování abstrakt,
zajištění gastronomických, technických a dalších vybraných služeb,
výtvarný doprovod, květinovou výzdobu,
výrobu reklamních předmětů,
dokumentace akce (foto a video služby, monitoring médií apod.),
informační systém,
registrační služby včetně personálního obsazení registrace,
produkční zajištění celé akce,
rezervaci a zajištění potřebné ubytovací kapacity v různých hotelových kategoriích,
VIP servis,
zajištění letenek a pomoc zahraničním účastníkům při získávání víz,