ANTHONY production s.r.o.

Společnost ANTHONY Production patří mezi organizátory kongresových a konferenčních služeb v České republice působících na bázi PCO (Professional Congress Organizer). Zajišťujeme organizaci akcí kongresového typu, konferencí, seminářů a  školení, prezentace firem, tiskové konference, doprovodné výstavy včetně kompletního servisu požadovaných služeb.

Pro realizaci akcí kongresového typu nabízíme zajištění těchto služeb:
  • vytipování a rezervaci prostor,
  • zpracování obchodní nabídky včetně časového harmonogramu a aproximativních nákladů na akci,
  • služby pro organizační výbor kongresu,
  • smluvní zajištění pronájmu prostor, gastronomických, technických a dalších vybraných služeb,
  • zpracování rozpočtů a stanovení registračního poplatku vedení účtů,
  • sponzorskou podporu,
  • návrh, tvorbu, tisk, distribuci pozvánek či zvacích dopisů pro účastníky dle předaného adresáře,
  • mailing, zpracování a vedení účastnických databází,
  • potvrzování účasti dle došlých přihlášek,
  • vyřizování korespondence s účastníky,
  • marketing a propagaci akce,
  • PR služby včetně uspořádání tiskových konferencí,
  • průběžné uveřejňování informací na internetové adrese ANTHONY Production případně tvorbu vlastních webových stránek,
  • přijímání plateb a jejich evidence,
  • návrh, tvorbu a tisk kongresových i reklamních materiálů,
  • přijímání a kompletní zpracování abstrakt,
  • zajištění gastronomických, technických a dalších vybraných služeb,
  • výtvarný doprovod, květinovou výzdobu,
  • výrobu reklamních předmětů,
  • dokumentace akce (foto a video služby, monitoring médií apod.),
  • informační systém,
  • registrační služby včetně personálního obsazení registrace,
  • produkční zajištění celé akce,
  • rezervaci a zajištění potřebné ubytovací kapacity v různých hotelových kategoriích,
  • VIP servis,
  • zajištění letenek a pomoc zahraničním účastníkům při získávání víz,
  • zajištění tlumočníků, cizojazyčných průvodců, hostesek,
  • dopravu včetně transferů,
  • doprovodné programy, pokongresové cesty,
  • doprovodné výstavy včetně architektonického ztvárnění stánku a jeho realizace (výstavní fundus, grafika, vybavení),
  • vytipování vhodného okruhu vystavujících firem a projednání podmínek jejich účasti na doprovodné výstavě,
  • celkové vyúčtování kongresu.